Excel文件打不开?茉莉教你5招急救法 怎么修复损坏的excel文件内容
大家好我是茉莉,一个专门研究生活办公技巧的实用派,平时最喜欢捣鼓各种软件隐藏功能,同事都说我是"办公软件百事通",今天咱们聊聊职场人最头痛的问题——Excel文件损坏怎么救?别急着砸键盘,跟着我的方法试试看。
▍第一招:让Excel自己修(成功率60%)
1、双击桌面新建空白Excel文档
2、左上角点"文件"-"打开"-"浏览"
3、找到损坏文件后别急着打开,先点右下角小三角
4、选择"打开并修复"-点击"修复"
5、如果失败就再试一次,选"提取数据"
茉莉实测:这个方法最适合突然断电导致的损坏,能恢复大部分数据但可能丢失公式,修复时记得把文件复制到桌面操作,原文件别动。
▍第二招:伪装成网页文件(成功率40%)
1、右键损坏文件选"重命名"
2、把".xlsx"改成".html"
3、用浏览器打开这个网页文件
4、全选内容(Ctrl+A)复制到新表格
5、记得把后缀改回来
注意:这招会丢失图表和宏命令,适合纯数据表格,遇到弹窗提示编码问题就选UTF-8,乱码也能救回七成。
▍第三招:强制转换格式抢救(成功率50%)
1、新建空白Word文档
2、把损坏的Excel文件直接拖进Word
3、允许转换内容后全选表格
4、复制到新建的Excel里调整格式
5、另存为新xlsx文件
茉莉提醒:复杂表格可能会串行,建议分区域复制,遇到加密文件要先解除保护再用这招。
▍第四招:在线工具急救箱(成功率70%)
推荐3个免安装神器:
① Office官方修复工具:直接上传自动修复
② WPS云修复:用网页版导入损坏文件
③ ExcelFIX:专业修复但要收费
特别注意:机密文件慎用在线工具!茉莉建议先用前三种方法,实在不行再考虑这个。
▍第五招:挖系统自动存档(成功率90%)
1、打开任意Excel点"文件"-"选项"
2、找到"保存"选项
3、查看"自动恢复文件位置"路径
4、按路径找到隐藏的.asd文件
5、双击自动恢复的版本
这个隐藏技能能找回10分钟前的数据,建议把自动保存设为3分钟一次,找不到.asd文件的话,在搜索栏输"*.asd"全盘搜索。
最后献上茉莉的预防锦囊:
1、重要文件存三个地方:电脑+U盘+云盘
2、每周清理临时文件(%temp%)
3、超大文件分拆保存,超过50M就容易崩
4、突然卡顿时别强行关机,等20分钟自动保存
5、安装固态硬盘比机械硬盘稳定10倍
上次公司财务系统崩溃,我就是用第四招+第五招抢救回全年报表,文件损坏时千万别反复点击,第一时间复制副本再操作,有具体问题欢迎留言,茉莉在线支招!