手把手教你处理进项税额转出(附真实做账案例) 进项税额转出怎么做账务处理实例分析
大家好,我是茉莉,一个干了8年财务的老会计,现在专门给大家分享接地气的财税实操技巧,我的风格就是——不说废话,直接上干货!
一、为什么会有进项税额转出?
简单说,就是你原本抵扣过的进项税,现在发现“不能用了”,得吐出来。
1、买了10箱纸巾,本来是给公司办公用(可抵扣),结果改成给员工发福利(不能抵扣)
2、公司仓库漏水,价值5万的货泡烂了(非正常损失)
3、疫情期间卖免税口罩,但采购原料时抵扣过进项税
这时候就需要做转出,相当于税务局说:“这钱你不能省”。
二、4个关键操作步骤(带分录)
▶ 步骤1:揪出要转出的发票
错误案例警示:
某公司2023年采购10万原材料(税率13%),已认证抵扣1.3万,后来把这批货全部发给员工当中秋福利。
正确处理:
借:应付职工薪酬—福利费 11.3万
贷:原材料 10万
应交税费—应交增值税(进项税额转出)1.3万
要点:
- 福利费金额要价税合计(10万+1.3万)
- 当月申报时在增值税附表二第14栏填列
▶ 步骤2:盘亏毁损别乱记账
实例:
某超市暴雨淹了仓库,50箱牛奶变质(采购价2万,已抵扣2600元)。
分录示范:
借:待处理财产损溢 2.26万
贷:库存商品 2万
应交税费—进项税额转出 0.26万
关键点:
- 管理员疏忽导致的损失不能转出!必须是自然灾害等不可抗力
- 需准备派出所证明、保险报案记录等资料备查
▶ 步骤3:免税业务要算比例
经典案例:
某药厂同时生产免税消毒液和应税药品,本月电费进项税5万元,免税销售额占总收入40%。
转出计算:
应转出税额=5万×40%=2万元
记账方法:
借:生产成本—消毒液项目 2万
贷:应交税费—进项税额转出 2万
提醒:
- 按月度计算分摊,次年3月31日前必须调整完毕
- 兼营免税项目务必做好台账登记
▶ 步骤4:转出的钱怎么处理
- 当月有应纳税额:直接抵减
- 当月留抵税额:增加留抵税额
- 当月既有缴税又有留抵:优先抵减应纳税额
三、新手最常踩的3个大坑
❌ 坑1:转出后忘记调报表
严重后果:
2023年某企业转出8.6万进项税,但未在申报表填写,被税务局稽查要求补缴+每日万分之五滞纳金
茉莉支招:
设置“进项税转出台账”,每月15号前核对这些科目:
- 应交税费—进项税额转出
- 增值税申报表附表二第14-23行
❌ 坑2:转出凭证胡乱塞
反面教材:
某会计把集体福利转出的凭证和差旅费报销单混在一起装订,后来税务检查时解释不清
正确操作:
单独建立“进项税转出”档案盒,存放:
① 转出计算表
② 内部审批单(如福利发放签收单)
③ 对应发票复印件
❌ 坑3:不该转的乱转出
真实事件:
某公司因会计失误,将正常损耗的包装材料转出进项税3.2万,多缴税款无法退回
牢记口诀:
“正常损耗不用转,管理不善必须转,天灾人祸可以转”
四、超实用工具包
1、转出金额自动计算表(关注后回复“进项转出”领取)
2、最新增值税申报表填写模板
3、税局稽查重点清单(2024年版)
我是茉莉,下期预告:《这样开发票=偷税!2024年严查的5种开票方式》,遇到问题欢迎留言——你的每条评论我都会看!