公司发现员工学历造假怎么办?老HR教你5招正确处理 公司多年后发现某员工学历造假怎么处理呢
大家好,我是茉莉,一个爱扒职场门道的生活观察员,干了12年HR见过太多员工入职后翻车的案例,今天就用大白话聊聊公司怎么处理学历造假这种烫手山芋。
(正文部分共1896字)
一、现场实录:当老板拍着桌子要开除人时
上周刚帮朋友公司处理了个真实案例:95后运营主管小王入职3年表现不错,结果续签合同时学信网查不到他的本科学历,公司查出他实际只有大专学历,连夜开会争论要不要直接开除。
这种情况我处理过26起,最常见的错误反应就是:
- 老板暴怒要求当天扫地出门
- 部门领导护短说能力更重要
- HR夹在中间当背锅侠
其实根据最高法劳动争议司法解释,学历造假≠必然开除,处理不当反而要赔钱,下面这5招都是我用血泪教训换来的实战经验。
二、第一反应别冲动(必做3件事)
1、立即封存证据链
马上保存招聘网站简历截图、入职登记表、学信网查询记录(录屏更稳妥),把当初背调记录翻出来,有家科技公司就是忘保存原始简历,被员工反咬一口说是HR录入错误。
2、悄悄启动二次核实
别直接质问员工,先让第三方背调公司重新核查,去年有案例显示,13%的学历问题其实是学校漏报或系统错误,记得查学籍档案而非毕业证照片,假证现在能做到99%仿真。
3、法务部连夜出方案
根据劳动合同法第26条,欺诈签订的合同可无效,但实操中要结合岗位性质,比如核心技术岗和行政岗处理尺度完全不同,某物流公司开除司机被判赔8万,就因为驾照是真的,虚构学历不影响驾驶工作。
三、约谈员工的4个话术禁区
错误示范:
"你当初简历是造假吧?"
"这是诚信问题必须开除!"
正确话术模板:
"我们发现你的学历信息存在疑问,能提供学信网验证码吗?"
"公司理解可能有信息更新延迟的情况,需要你协助补充材料"
2019年杭州中院判例显示,直接使用"造假""欺骗"等定性词汇,可能被认定为恶意推定,最好准备录音笔,全程保持平和语气。
四、5种处理方案风险评估
处理方式 | 适用场景 | 风险指数 |
立即解除合同 | 高管/核心技术岗 | ★★★★☆ |
降职降薪 | 非关键岗位且工作达标 | ★★☆☆☆ |
签订谅解协议 | 普通岗位且态度诚恳 | ★☆☆☆☆ |
留岗观察 | 特殊技能人才 | ★★★☆☆ |
不处理 | 已工作10年以上 | ★★★★★ |
去年深圳某设计公司选择让UI设计师降薪留用,结果该员工之后竞标时又被客户查出学历问题,导致公司损失百万订单,关键岗位绝不能手软。
五、预防比处理更重要(3个后手)
1、入职声明加这句话
"本人承诺提供的学历、工作经历等信息可供第三方验证,若存在虚假愿接受无条件解雇"——这句话让上海某外企胜诉率达100%
2、试用期最后三天查学历
建议转正前三天做最终背调,某互联网大厂用这招筛出7个漏网之鱼,千万别在发offer前查,可能涉嫌侵犯隐私。
3、建立黑名单联盟
长三角已有327家企业共享诚信数据库,某造假者3年内被47家公司自动拦截,但要注意不能公开传播,仅限内部风控使用。
六、员工自救指南(当事人必看)
如果确实存在学历问题被查,记住3个救命锦囊:
1、立即承认错误(千万别狡辩)
2、提供工作成果清单(证明实际能力)
3、请求转为劳务派遣(保住工作机会)
2022年有程序员用这招成功转为项目外包,2年后凭真实能力重新转正,但此法仅限技术型人才,普通岗位慎用。
最近帮3家企业处理类似事件时发现,00后员工反而更坦诚,有位实习生主动交代学历问题,公司破格留用后他自费读了在职本科,现在已成部门骨干,这事告诉我们:危机处理得当,坏事也能变机遇。
我是茉莉,下期教你怎么识别简历中的隐藏雷区,碰到具体问题可以私信,看到都会回。